إدارة المشاريع

دليل شامل لإدارة المشاريع والمراحل والوثائق

نظرة عامة على إدارة المشاريع

وحدة إدارة المشاريع هي القلب النابض للنظام، حيث تتيح لك إدارة جميع جوانب المشاريع من التخطيط إلى التنفيذ والإنهاء. تشمل إدارة المشاريع والمراحل والوثائق والصور.

معلومة: يمكنك الوصول إلى إدارة المشاريع من القائمة الرئيسية أو من لوحة التحكم.

لوحة تحكم المشاريع

الإحصائيات العامة

تعرض لوحة تحكم المشاريع إحصائيات مهمة:

إجمالي المشاريع

عدد جميع المشاريع

المشاريع النشطة

قيد التنفيذ

المشاريع المكتملة

تم إنهاؤها

إجمالي قيمة العقود

قيمة جميع العقود

قائمة المشاريع

عرض وإدارة المشاريع

قائمة المشاريع تعرض جميع المشاريع مع معلومات مفصلة:

أعمدة الجدول:
  • معلومات المشروع: اسم المشروع، الوصف، الموقع
  • العميل والمدير: بيانات العميل ومدير المشروع
  • التواريخ: تاريخ البداية، الانتهاء المتوقع، الانتهاء الفعلي
  • المالية: قيمة العقد، الميزانية
  • إجمالي المصروفات: مصاريف المشروع وصافي التدفق
  • التقدم والمراحل: عدد المراحل، الصور، المستندات، نسبة الإنجاز
  • الحالة: تخطيط، قيد التنفيذ، مكتمل، معلق، ملغي
  • الإجراءات: عرض، تعديل، حذف
البحث والفلترة: يمكنك البحث في المشاريع حسب الاسم أو الوصف أو الموقع، وفلترة حسب الحالة أو نوع المشروع أو العميل.

إضافة مشروع جديد

خطوات إضافة مشروع جديد
البيانات الأساسية:
  • اسم المشروع: اسم واضح ومميز للمشروع
  • الوصف: وصف تفصيلي للمشروع وأهدافه
  • الموقع: موقع تنفيذ المشروع
  • نوع المشروع: سكني، تجاري، حكومي، صناعي
  • العميل: اختيار العميل من قائمة العملاء
البيانات المالية:
  • قيمة العقد: القيمة المتفق عليها مع العميل
  • الميزانية: الميزانية المخصصة للمشروع
  • تاريخ البداية: تاريخ بدء المشروع
  • تاريخ الانتهاء المتوقع: التاريخ المتوقع لإنهاء المشروع
  • مدير المشروع: الموظف المسؤول عن إدارة المشروع
نصيحة: تأكد من إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة لضمان إدارة فعالة للمشروع.

تفاصيل المشروع

عرض تفاصيل المشروع

صفحة تفاصيل المشروع تعرض معلومات شاملة:

المعلومات الأساسية:
  • بيانات المشروع: الاسم، الوصف، الموقع، النوع
  • العميل: بيانات العميل وطريقة التواصل
  • مدير المشروع: الموظف المسؤول
  • التواريخ: البداية، الانتهاء المتوقع، الانتهاء الفعلي
  • الحالة: الحالة الحالية للمشروع
المعلومات المالية:
  • قيمة العقد: القيمة المتفق عليها
  • الميزانية: الميزانية المخصصة
  • إجمالي المصروفات: مصاريف المعدات + سندات الصرف
  • سندات الصرف: إجمالي سندات الصرف للمشروع
  • سندات القبض: إجمالي سندات القبض للمشروع
  • صافي التدفق النقدي: الإيرادات - المصاريف

مراحل المشروع

إدارة مراحل المشروع

يمكنك تقسيم المشروع إلى مراحل متعددة:

بيانات المرحلة:
  • اسم المرحلة: اسم واضح للمرحلة
  • الوصف: تفاصيل المرحلة وأهدافها
  • تاريخ البداية: تاريخ بدء المرحلة
  • تاريخ الانتهاء المتوقع: التاريخ المتوقع لإنهاء المرحلة
  • نسبة الإنجاز: نسبة إنجاز المرحلة (0-100%)
  • الحالة: قيد التنفيذ، مكتملة، معلقة
ملاحظة: نسبة الإنجاز الإجمالية للمشروع تحسب تلقائياً بناءً على مراحل المشروع.

وثائق المشروع

إدارة وثائق المشروع

يمكنك رفع وإدارة الوثائق المتعلقة بالمشروع:

أنواع الوثائق:
  • المخططات: المخططات الهندسية والتصميمية
  • العقود: عقود المشروع والملحقات
  • التقارير: التقارير الفنية والإدارية
  • المواصفات: مواصفات المشروع والمواد
  • أخرى: أي وثائق أخرى متعلقة بالمشروع
الميزات:
  • رفع الملفات: دعم جميع أنواع الملفات
  • تحميل الملفات: تحميل الوثائق عند الحاجة
  • عرض التفاصيل: عرض معلومات كل وثيقة
  • حذف الوثائق: حذف الوثائق غير المطلوبة

صور المشروع

إدارة صور المشروع

يمكنك رفع وإدارة الصور المتعلقة بالمشروع:

أنواع الصور:
  • صور الموقع: صور موقع المشروع قبل البداية
  • صور التقدم: صور توثق تقدم العمل
  • صور المراحل: صور إنجاز كل مرحلة
  • صور النهائي: صور المشروع بعد الإنجاز
ميزة: الصور تعرض في معرض جميل مع إمكانية التكبير والتصغير.

روابط ذات صلة

النظام المحاسبي

إدارة المصروفات والإيرادات

عرض الدليل
إدارة العقود

إدارة عقود المشاريع

عرض الدليل
إدارة الأصول

إدارة المعدات والأصول

عرض الدليل
نصائح لإدارة المشاريع
  • قم بتقسيم المشاريع الكبيرة إلى مراحل لتسهيل الإدارة والمتابعة
  • احتفظ بصور منتظمة لتوثيق تقدم المشروع
  • ارفع جميع الوثائق المهمة للمشروع في النظام
  • راجع الإحصائيات المالية بانتظام لضمان الربحية
  • حديث حالة المشروع ومراحله باستمرار