إدارة العقود

دليل شامل لإدارة العقود والوثائق المرتبطة

نظرة عامة على إدارة العقود

وحدة إدارة العقود تتيح لك إدارة جميع العقود والاتفاقيات التي تبرمها الشركة، سواء مع العملاء أو الموردين أو مقاولي الباطن.

معلومة: العقود مرتبطة بالمشاريع ويمكن ربطها بالمدفوعات والإيرادات.

أنواع العقود

تصنيف العقود
عقود المقاولة

عقود تنفيذ المشاريع والإنشاءات

عقود التوريد

عقود توريد المواد والمعدات

عقود الاستشارة

عقود الخدمات الاستشارية

إدارة العقود

إدارة بيانات العقود
البيانات الأساسية:
  • رقم العقد: رقم فريد للعقد
  • عنوان العقد: عنوان واضح للعقد
  • نوع العقد: مقاولة، توريد، استشارة
  • تاريخ التوقيع: تاريخ توقيع العقد
  • تاريخ البداية: تاريخ بدء تنفيذ العقد
  • تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء العقد
  • قيمة العقد: القيمة الإجمالية للعقد
الأطراف المعنية:
  • الطرف الأول: الشركة (أنت)
  • الطرف الثاني: العميل أو المورد
  • المشروع المرتبط: المشروع المرتبط بالعقد
  • مدير العقد: الموظف المسؤول عن متابعة العقد
  • شروط الدفع: شروط ومواعيد الدفع
  • الضمانات: الضمانات والشروط

وثائق العقود

إدارة وثائق العقود

يمكنك رفع وإدارة جميع الوثائق المتعلقة بالعقد:

أنواع الوثائق:
  • العقد الأصلي: نسخة من العقد الموقع
  • الملحقات: الملحقات والتفاصيل الإضافية
  • المخططات: المخططات والرسومات
  • المواصفات: المواصفات الفنية
  • التعديلات: تعديلات العقد
  • المراسلات: المراسلات المتعلقة بالعقد
الميزات:
  • رفع الوثائق: رفع ملفات العقد
  • تحميل الوثائق: تحميل الوثائق عند الحاجة
  • عرض الوثائق: عرض تفاصيل الوثائق
  • حذف الوثائق: حذف الوثائق غير المطلوبة
الأمان:
  • حماية الوثائق: حماية الوثائق من الوصول غير المصرح
  • تتبع التعديلات: تتبع تاريخ التعديلات
  • صلاحيات الوصول: تحديد من يمكنه الوصول للوثائق

حالات العقود

تتبع حالة العقد
مسودة

العقد قيد الإعداد

قيد المراجعة

العقد قيد المراجعة القانونية

مفعل

العقد مفعل وقيد التنفيذ

منتهي

العقد منتهي الصلاحية

تقارير العقود

التقارير المتاحة
قائمة العقود

عرض جميع العقود مع تفاصيلها

  • تصفية حسب النوع والحالة
  • بحث في العقود
  • ترتيب حسب التاريخ أو القيمة
تحليل العقود

تحليل إحصائي للعقود

  • إجمالي قيمة العقود
  • توزيع العقود حسب النوع
  • العقود المنتهية والمفعلة
مواعيد العقود

تتبع مواعيد العقود

  • العقود المنتهية قريباً
  • مواعيد الدفع
  • التذكيرات والتنبيهات
تقرير الوثائق

تقرير عن وثائق العقود

  • عدد الوثائق لكل عقد
  • الوثائق المفقودة
  • تاريخ آخر تحديث

روابط ذات صلة

إدارة المشاريع

ربط العقود بالمشاريع

عرض الدليل
النظام المحاسبي

ربط المدفوعات بالعقود

عرض الدليل
إدارة العملاء

إدارة عملاء العقود

عرض الدليل
نصائح لإدارة العقود
  • احتفظ بنسخ رقمية من جميع العقود والوثائق المرتبطة
  • راجع العقود بانتظام وتأكد من تحديث حالاتها
  • استخدم النظام لتتبع مواعيد العقود والمدفوعات
  • اربط العقود بالمشاريع لتحليل الربحية
  • احتفظ بسجل منظم لجميع المراسلات المتعلقة بالعقود