إدارة المخزون

دليل شامل لإدارة المواد والمخزون والمستودعات

نظرة عامة على إدارة المخزون

وحدة إدارة المخزون تتيح لك إدارة جميع المواد والمخزون في المستودعات، وتتبع حركة المخزون من الشراء إلى الاستهلاك.

معلومة: المخزون مرتبط بالمشاريع والموردين لتتبع التكلفة والاستهلاك.

إدارة المواد

إدارة بيانات المواد
البيانات الأساسية:
  • اسم المادة: اسم واضح ومميز للمادة
  • الرمز: رمز أو كود المادة
  • النوع: نوع المادة (خشب، حديد، إسمنت)
  • الوحدة: وحدة القياس (كيلو، متر، قطعة)
  • المواصفات: المواصفات الفنية للمادة
  • سعر الوحدة: سعر الوحدة الواحدة
  • الحد الأدنى: الحد الأدنى للمخزون
البيانات الإضافية:
  • المستودع: المستودع الذي توجد فيه المادة
  • الموقع: موقع المادة في المستودع
  • المورد الرئيسي: المورد الرئيسي للمادة
  • تاريخ الإضافة: تاريخ إضافة المادة للنظام
  • الملاحظات: ملاحظات إضافية عن المادة

إدارة المستودعات

إدارة المستودعات

إدارة المستودعات ومواقعها:

بيانات المستودع:
  • اسم المستودع: اسم المستودع
  • الموقع: موقع المستودع الجغرافي
  • المسؤول: الموظف المسؤول عن المستودع
  • السعة: السعة الإجمالية للمستودع
  • الحالة: حالة المستودع (نشط، صيانة)
  • الوصف: وصف تفصيلي للمستودع
الميزات:
  • إضافة مستودع: إضافة مستودع جديد
  • عرض المستودع: عرض تفاصيل المستودع
  • تعديل المستودع: تعديل بيانات المستودع
  • حذف المستودع: حذف المستودع

معاملات المخزون

إدارة معاملات المخزون

تتبع حركة المخزون من وإلى المستودعات:

أنواع المعاملات:
  • وارد: إضافة مواد للمستودع (شراء، إرجاع)
  • صادر: خروج مواد من المستودع (استهلاك، بيع)
  • تحويل: نقل مواد بين المستودعات
  • جرد: جرد المخزون الفعلي
بيانات المعاملة:
  • رقم المعاملة: رقم فريد للمعاملة
  • التاريخ: تاريخ المعاملة
  • النوع: نوع المعاملة (وارد، صادر، تحويل)
  • المادة: المادة المعنية بالمعاملة
  • الكمية: كمية المادة
  • المستودع: المستودع المعني
  • المشروع: المشروع المرتبط (إن وجد)
الميزات:
  • إضافة معاملة: إضافة معاملة جديدة
  • عرض المعاملة: عرض تفاصيل المعاملة
  • تعديل المعاملة: تعديل بيانات المعاملة
  • حذف المعاملة: حذف المعاملة

طلبات المواد

إدارة طلبات المواد

إدارة طلبات المواد من المشاريع:

بيانات الطلب:
  • رقم الطلب: رقم فريد للطلب
  • التاريخ: تاريخ الطلب
  • المشروع: المشروع الذي يطلب المواد
  • مقدم الطلب: الموظف مقدم الطلب
  • المواد المطلوبة: قائمة المواد المطلوبة
  • الكميات: الكميات المطلوبة لكل مادة
  • الحالة: حالة الطلب (معلق، معتمد، مرفوض)
الميزات:
  • إضافة طلب: إضافة طلب مواد جديد
  • عرض الطلب: عرض تفاصيل الطلب
  • اعتماد الطلب: اعتماد طلب المواد
  • رفض الطلب: رفض طلب المواد

تقارير المخزون

التقارير المتاحة
تقرير المخزون الحالي

تقرير عن المخزون الحالي

  • الكميات المتوفرة لكل مادة
  • قيمة المخزون الإجمالية
  • المواد التي وصلت للحد الأدنى
تقرير الوارد

تقرير عن المواد الواردة

  • المواد الواردة خلال فترة محددة
  • قيمة الواردات
  • الموردين الأكثر توريداً
تقرير الصادر

تقرير عن المواد المصروفة

  • المواد المصروفة خلال فترة محددة
  • المشاريع الأكثر استهلاكاً
  • تحليل الاستهلاك
تقرير الحركة

تقرير عن حركة المخزون

  • حركة كل مادة خلال فترة محددة
  • معدل دوران المخزون
  • تحليل الكفاءة

روابط ذات صلة

إدارة المشاريع

ربط طلبات المواد بالمشاريع

عرض الدليل
إدارة الموردين

موردي المواد والمخزون

عرض الدليل
النظام المحاسبي

تكلفة المخزون والمشتريات

عرض الدليل
نصائح لإدارة المخزون
  • سجل جميع المعاملات فور حدوثها لضمان دقة المخزون
  • راجع المخزون بانتظام وتأكد من تطابقه مع النظام
  • استخدم الحد الأدنى للمخزون لتجنب نفاد المواد
  • ربط طلبات المواد بالمشاريع لتحليل التكلفة
  • راجع تقارير المخزون بانتظام لتحسين الإدارة